photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Muy, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Alta Sud recrute un(e) Assistant(e) Technique Après une formation initiale de 2 semaines, vous intégrerez notre service technique pour accompagner nos équipes dans la gestion et l'optimisation des activités terrain. Vos missions principales : Confirmation et suivi des plannings d'intervention Montage des dossiers techniques, DOE et APSAD Demandes de prix techniques auprès des fournisseurs Création et référencement des articles fournisseurs Suivi et gestion de la flotte de véhicules Suivi des perceptions véhicule, d'outillage et des équipements de protection individuelle (EPI) Conception d'outils techniques pour améliorer la performance du service Préparation des réunions techniques et rédaction des comptes rendus Reporting et suivi des indicateurs du service technique Votre profil : Vous êtes rigoureux(se), autonome et savez gérer les priorités Vous appréciez le travail en équipe et la communication interservices Votre sens de l'engagement et votre implication contribueront activement au développement d'Alta Sud Conditions : Horaires : 8h00 - 12h00 / 13h00 - 16h00 Du lundi au vendredi Poste basé à Le Muy

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Office manager

Emploi Editeurs logiciels - Software

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Travailler chez Evoliz ce n'est pas seulement redonner le sourire aux chefs d'entreprise ; c'est aussi rejoindre une équipe où il fait bon vivre, où la banane n'est pas qu'un simple logo mais un véritable état d'esprit. NOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Rattaché(e) à la direction générale, vous aurez comme missions de faciliter le quotidien des collaborateurs, gérer certaines tâches administratives, transmettre les informations entre la direction et ses différents interlocuteurs externes (fournisseurs, cabinets comptables, banques, administrations, organismes de formation, ...). En somme vous serez un véritable couteau suisse pour l'entreprise. LE QUOTIDIEN Chez Evoliz, nous croyons qu'un environnement de travail bien organisé et chaleureux est la clé du bien-être et de l'efficacité. C'est pourquoi nous recherchons un(e) Office Manager aussi rigoureux(se) que bienveillant(e), capable de faire en sorte que tout roule au quotidien pour nos équipes. En tant que véritable facilitateur(trice), vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Vous interviendrez notamment sur les missions suivantes : Gestion administrative & support aux équipes : - Traitement[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Martre, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vos principales missions seront : Accueil téléphonique et physique Suivi de la facturation fournisseurs et clients Passation de commandes pour les fournitures Tri du courrier à l'arrivée Traitement des dossiers du personnel Traitement des dossiers clients Saisie des pointages et suivi des frais de déplacements. Gestion des plannings des salariés Gestion des plannings de fréquentation Suivi des dossiers administratifs, archivage. Suivi des carnets de la flotte automobile et des sinistres Rythme de formation : 50% du temps en entreprise, 50% en formation durant 24 mois. Rémunération : selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100%. Dans le cadre de sa politique de diversité, nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap. A noter : L'organisme de formation se trouve à l'Alternance EXXECC (13008 Marseille). Les périodes de formations s'effectueront en distanciel. Les Examens blancs du BTS se feront obligatoirement en présentiel. Les Examens du BTS se feront également en présentiel. Les périodes en entreprise se dérouleront au LOGIS DU PIN 83 Profil - Diplôme : préparation en apprentissage d'un[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Agriculture - Sylviculture

Hyères, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Domaine est constitué d'une petite équipe polyvalente très impliquée. Pour celui-ci, nous recherchons une secrétaire de direction / administration des ventes H/F basée à Porquerolles. Rattachement du poste : l'Assistant(e) de direction est rattaché(e) au chef d'exploitation selon l'organigramme de la SCEA La Courtade Porquerolles. Responsabilités et missions : Secrétariat technique et relationnel : Standard téléphonique et informatique en français et en anglais. Réception et expédition du courrier. Suivi de dossiers variés liés aux ressources humaines, au suivi des fournisseurs, prestataires de service, etc. selon les besoins du chef d'exploitation. Gestion de l'organisation du bureau. Préparation de certains documents techniques et réglementaires (type Déclaration Récapitulative Mensuelle, etc.) Suivi logistique des marchandises (traversées bateaux) avec le chef d'exploitation. Administration commerciale : Réception et gestion des commandes clients (professionnels et particuliers). Suivi des expédition (transporteurs, chronopost), des facturations, des règlements et des encours clients. Mise à jour du fichier client, des tarifs, de la politique commerciale[...]

photo Secrétaire Facturier / Facturière

Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rejoignez une entreprise dynamique au cœur de l'industrie ! Service Bobinage, société multiservice spécialisée dans le diagnostic, le dépannage, le remplacement et l'installation de tous types de pompes et moteurs électriques, recherche pour un CDD de remplacement un(e) futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) Facturier(e) sur notre site de Fréjus. Intégré(e) à un groupe d'entreprises industrielles reconnu, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de notre activité. Un poste polyvalent, au sein d'une équipe à taille humaine, pour les personnes organisées, rigoureuses et à l'aise dans les échanges. Vos missions principales : - Gestion du standard téléphonique et prise de rendez-vous (notamment pour les interventions/dépannages) - Élaboration et suivi des devis, commandes et factures clients - Affranchissement et traitement du courrier - Encaissement et suivi des règlements clients - Classement et archivage des documents - Suivi de la flotte de véhicules - Gestion des contrats d'entretien et des plans de prévention - Soutien administratif général (diverses tâches selon les besoins) Compétences et profil recherchés : - Maîtrise impérative[...]

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